Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Assurances
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Le poste :
En tant qu'Assistant Animation de la Vie Mutualiste H/F, vous réalisez l’assistanat de 3 responsables de territoire et une coordinatrice de région afin d’optimiser la gestion de leurs activités en lien avec 1 présidente de région, 4 présidents de territoires et 93 délégués.
Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers et d’évènements spécifiques (réunion d’instances, séminaire, Interrégionale, Agoras mutualistes, gestion des prestataires…) et vous réalisez le traitement administratif de suivi des activités et des délégués dans les outils dédiés.
Nos locaux sont situés à Bourges (18).
Vos missions principales : - Secrétariat:**** - Gérer et organiser les contacts, rendez-vous et réunions mettre à jour l’agenda, alerter sur les échéances,
- Optimiser les déplacements en organisant leur logistique,
- Rédiger et mettre en forme des écrits à partir de consignes orales ou manuscrites,
- Concevoir ou participer à la rédaction des supports,
- Gérer les différentes commandes et assurer suivi.
Gestion des dossiers:
- Constituer et suivre les dossiers préparatoires aux réunions, compléter les ordres du jour, transmettre les convocations,, rédiger les comptes[...]
